บทแนะนำเชิงปฏิบัติ
รวมหรือแยกไฟล์ PDF โดยคงลำดับหน้าไว้
เลือกการรวมเอกสารหลายฉบับเข้าด้วยกันหรือแยกหน้าที่เลือกออกมา และตรวจสอบไฟล์ที่ได้
จะรวมหรือแยก?
การรวม (merge) คือการนำเอกสารหลายฉบับมาอยู่ในไฟล์เดียว การแยก (extract) คือการดึงหน้าที่เลือกมาเป็นไฟล์ใหม่ ผลลัพธ์ต่างกันชัดเจน จึงควรเลือกให้ตรงความต้องการก่อน
งานเหล่านี้ไม่ได้ทำให้ไฟล์ PDF เล็กลง
ทั้งสองการทำงานไม่ได้ลดขนาดของรูปภาพที่อยู่ในไฟล์โดยปริยาย หากขนาดไฟล์คือปัญหาจริง ให้ดูฟังก์ชันบีบอัดแยกต่างหาก
ตรวจสอบก่อนส่งออก
ดูลำดับที่ต้องการ เพิ่มไฟล์ ให้เครื่องมือเรียงหน้าใหม่ และสังเกตตัวอย่างภาพก่อนส่งออก
ตรวจสอบหลังส่งออก
หลังส่งออก เปิดเอกสารตรวจดูหน้า ทิศทาง คำอธิบายสำคัญ และการเข้าถึงหน้าที่เก็บไว้
กรณีที่ต้องระมัดระวัง
ไฟล์ PDF ที่มีการเข้ารหัส มีลายเซ็นดิจิทัล ได้รับความเสียหาย หรือมีแบบฟอร์ม อาจตอบสนองแตกต่างออกไปเมื่อถูกแก้ไข ควรเก็บสำเนาต้นฉบับและตรวจลายเซ็นกับช่องข้อมูลอีกครั้งทุกครั้งหลังการทำงาน